Más allá de los prejuicios habituales, un Sistema de Control de Presencia, tiene muchos beneficios para la gestión del tiempo de trabajo, la gestión de los permisos y la gestión de los recesos para empleados. Descubre en el blog antirrobo.pro, las 7 ventajas de una solución empresarial.

1. El Sistema de Control de Presencia facilita el control de las horas de los empleados.

Muchas empresas (a menudo pymes) todavía operan con la gestión del tiempo a mano, en papel o incluso «confiando». Este proceso, sin embargo autorizado por la inspección de trabajo en caso de control, muestra sus límites: requiere mucho tiempo, grandes errores en el cambio de claves, dudas sobre el horario declarado real … Todos estos inconvenientes pueden eliminarse con un Sistema de Control Presencial.

2. Simplifica la gestión de la nómina.

El sistema conectado a un software de administración de tiempo proporciona toda la información y los elementos variables necesarios para el procesamiento de la nómina : tiempo teórico mensual, tiempo real trabajado, desviación, número de horas extra trabajadas, número de vacaciones pagadas tomadas. Facilita la edición de un informe de puntaje, ya sea para transmitir la información directamente al software de nómina a través de una interfaz adecuada.

3. Calma el clima social de la empresa.

No más sensación de injusticia entre los empleados que no respetan los horarios, los seguidores de los micro retrasos diarios o los coffee breaks o los cigarrillos con extensión. La imparcialidad de una solución de credenciales coloca a todos los empleados en las mismas condiciones. A muy corto plazo, verás los beneficios.

4. Un registrador de tiempo es una prueba de justificación confiable.

La ley obliga a cada gerente de la empresa a poder justificar, con precisión, el tiempo de trabajo de cada empleado. Durante la visita de la inspección de trabajo, muchas empresas ofrecen una justificación «en papel» con tiempo de entrada a mano. Este proceso es aceptado si el procesamiento de los datos es perfectamente claro. De lo contrario, la empresa puede ser verbalizada y pagar una multa (alrededor de € 3.000 por una PYME pequeña). El cronometrador, gracias a sus herramientas para la generación automatizada de informes de asistencia , es una prueba irrefutable del tiempo dedicado a cada empleado.

5. Calcula horas extras.

El cálculo de las horas extras es a menudo sinónimo de desacuerdo entre el empleador y el empleado. Tener un sistema de control de presencia permite distinguir las horas teóricas y calcular las horas extra que realmente se trabajan. Práctico: algunos modelos de punzonadoras ofrecen incluso una consulta de contadores en la terminal.

6. Maneja las ausencias (licencia, RTT, etc.)

Permite una gestión de las bajas y ausencias de los empleados. Algunos programas pueden incluso desmaterializar solicitudes de permisos adicionales a través de un sistema de flujo de trabajo: el empleado realiza una solicitud en línea sujeta a la validación por parte de un gerente de línea .

7. Limita las pausas excesivas.

Los empleadores, los gerentes, los gerentes de recursos humanos, los descansos para tomar café y los cigarrillos a menudo se asocian con momentos de tensión con los empleados . El sistema de control podrá conocer los tiempos de los descansos realmente realizados por los empleados.

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